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JUNTAS Y ASAMBLEAS

Descubre el futuro de las reuniones societarias

Una plataforma en la nube, intuitiva y fácil de usar, que permitirá convocar y celebrar reuniones telemáticas o mixtas con un número de usuarios ilimitado.

Proceso más fácil de principio a fin

Facilita y automatiza todo el proceso legal de convocatoria, verificación de quorum, puntos del orden del día, ponderación y delegación del voto, generación de actas automáticas, resultados de participación, y un largo etcétera de funcionalidades diseñadas para hacer que convocar y celebrar una reunión societaria sea más fácil que nunca.

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Creación de reunión según los estatutos

Para cada tipo de reunión o votaciones que se deseen celebrar, se podrá crear un tipo de reunión con las características y necesidades específicas de la entidad y de la reunión.

Desde la existencia de voto delegado, las necesidades de quorum, la existencia de voto de calidad… Councilbox puede abarcar todas las necesidades jurídicas de tu entidad.

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Enviar convocatoria

Una vez se ha creado la reunión se podrá enviar la convocatoria a todos los participantes. Se podrá hacer un seguimiento del estado de la misma (abierta, entregada en buzón…).

Además si se desea se puede dar la opción a los participantes de indicar su intención de asistencia (presencial o telemática), o incluso de delegar y anticipar el voto.

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Gestión de voto delegado, anticipado

Desde la plataforma se podrá llevar toda la gestión del voto delegado y anticipado, que podemos haber recibido a través de la confirmación de asistencia de la convocatoria, a través de tarjetas físicas o a través de un portal del accionista. También se podrá gestionar la limitación de voto y muchas cosas más.

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Celebración remota o semipresencial

Una vez que llegue la fecha de la celebración esta se podrá hacer enteramente telemática o semipresencial. Así todos los participantes podrán asistir de la forma que deseen.

Si la reunión es híbrida los participantes podrán votar en la sala como siempre (a mano alzada, en urna...) o a través de sus dispositivos móviles.

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Participación remota con turnos de palabra administrados

Los participantes que estén remotos podrán tener turnos de palabra administrados. Podrán pedir la palabra y el administrador decidirá cuando concedérsela.

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Generación del acta y evidencias legales

Una vez finalizada la reunión y emitidos los votos, la plataforma crea un acta automática descargable y editable y que se podrá enviar a los asistentes. Además, también quedan registradas todas las personas que asistieron a la reunión junto con todas las evidencias que Councilbox recoge y queda guardada la grabación de la reunión.

Toda esta información quedará guardada en la plataforma durante 5 años.

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La seguridad en el núcleo

Councilbox está diseñado desde el núcleo para garantizar la seguridad y la seguridad jurídica, garantizando la inviolabilidad de la información y aportando seguridad jurídica. Gracias a la plataforma de blockchain integrada, Councilbox deja evidencias inmutables y de plena seguridad jurídica de todo lo que ocurre a lo largo de todo el proceso. Hasta la fecha, ningún proceso de impugnación de una reunión celebrada en Councilbox ha prosperado.

¿Por qué Councilbox Juntas y Asambleas es único?

Councilbox
Juntas y Asambleas
Reunión
presencial
tradicional
Soluciones de
videoconferencia
más extendidas

Permite participación remota

Más cómodo y ahorro de costes logísticos

Facilita el proceso de principio a fin

Desde la convocatoria certificada, control automático del quorum hasta delegación de voto, o actas automáticas…

Plena seguridad jurídica

Verificación de identidad, generación de evidencias en blockchain con plena seguridad jurídica

Servicio de secretario personal (opcional)

Expertos de Councilbox a tu servicio para ayudar en toda la gestión del proceso de convocatoria, administración de la reunión, etc

movil
NUESTRO SERVICIO

Secretario Personal

Nuestro producto es mucho más que la mejor plataforma para celebrar reuniones remotas con seguridad jurídica. Con el servicio de secretario personal, nos encargamos de todo y administramos la reunión de forma remota….o incluso presencial

Consultar precio

Casos de uso

01

Juntas de accionistas

02

Juntas de Colegios profesionales

03

Juntas Compensación

04

Juntas de Federaciones

05

Comisiones de seguimiento de proyectos

06

Asambleas de trabajadores

07

Comités de dirección

08

Reuniones telemáticas o mixtas con seguridad jurídica

funciones integradas

Funciones integradas

Plataforma extraordinariamente potente para la convocatoria y celebración de reuniones societarias con todas las funciones avanzadas que una reunión legal puede necesitar

  • Convocatoria certificada con autenticación de doble factor con certificado digital.
  • Control avanzado del quorum.
  • Portal de registro de participantes.
  • Funciones de voto avanzadas (anticipado, ponderado o delegado por punto, presencial, sentido por defecto).
  • Gestión automatizada del acta (comentarios, toma de acuerdos, redacción automática, envío y aprobación en tiempo real, archivo y custodia).
  • Seguridad con video-acta, registro de evidencias en blockchain, trazabilidad de notificaciones.

Preguntas frecuentes

No, simplemente recibirás un correo electrónico desde el cuál podrás acceder a la reunión.

El link te llegará en un correo electrónico unas horas antes del inicio de la reunión. Es correcto que no te haya llegado ningún link en el mail de la convocatoria, ya que llegará un mail nuevo con el link el día de la reunión.

Si no se ha indicado antes de que empiece la reunión no será posible, ya que no recibirás mail con el link de acceso.

Si deseases asistir tendrías que ponerte en contacto con el administrador de la reunión y solicitar un link de invitado.

Si la delegación se ha hecho a través del mail de convocatoria (panel de usuario) pero:

• Se quiere delegar en otra persona: en ese mismo mail puedes volver a seguir los pasos y seleccionar a otra persona en la que quieras delegar y el cambio quedará registrado.

• Se quiere asistir: en ese mismo mail debes seguir los pasos y clicar en asistir telemática o presencialmente y el cambio quedará registrado.

Podrás hacer esto hasta que se abra la sala, alrededor de una hora antes de la reunión. Si este cambio es posterior tendrás que ponerte en contacto con el administrador

Si la delegación se ha hecho a través de portal o de tarjeta deberás ponerte en contacto con el administrador para hacer cualquier cambio.

Si se ha indicado la asistencia a través de la convocatoria, tan solo deberás volver a ese mail y cambiar la asistencia de presencial a telemática. Podrás hacer esto hasta que se abra la sala, es decir alrededor de 1 hora antes de la reunión.

De todas formas, aunque no sigas los pasos indicados anteriormente, al no presentarte en la sala presencialmente, recibirás un link de acceso una hora antes de la reunión.

No, el sentido del voto que se marcará será el que se haya indicado previo a la reunión.

Es posible que el servidor de correo electrónico haya bloqueado el correo electrónico con el link de acceso. Por favor, revisa tu carpeta de correo no deseado o promociones.

También puedes buscar app@councilbox.com en el gestor de correo electrónico.

Si sigues sin encontrar el correo contacta con el administrador de la reunión y se enviará un nuevo correo electrónico.

Primero comprueba que has solicitado la clave y que la terminación del número de teléfono móvil es la correcta.

Puedes contactar con el administrador de la reunión solicitando que se reenvíe la clave de acceso.

Cuando recuperes la conexión a internet o conectes el dispositivo, desde el mismo correo electrónico podrás volver a conectarte a la reunión.

Si la reunión no tiene límite de acceso a sala podrás conectarte cuando lo desees, pudiendo votar en los puntos del orden del día que todavía no hayan sido tratados.

Es posible que te encuentres en el apartado de resumen en vez de en el apartado de orden del día. Asegúrate de clicar en el apartado orden del día .

Si sigues sin poder ejercer el voto comprueba que tienes derecho a voto.

Councilbox permite que se intervenga de palabra o por escrito (si están habilitadas las opciones).

Debes pulsar en el icono de palabra que se encuentra situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Saldrá un mensaje emergente preguntando si quieres solicitar la palabra que debes aceptar y quedarás a la espera de que el administrador te conceda el turno de intervención.