Nuestra solución permite al Administrador o Presidente de la Comunidad:
Convocar de forma automática y sencilla por mail certificado
Gestionar de forma automática la delegación del voto
Gestionar los turnos de palabra en remoto
Voto electrónico en remoto y presencial
Facilitar a los vecinos que no residen en la vivienda participar en remoto y ahorrarse el desplazamiento a grandes distancias (segundas residencias o residencias de verano)
Elaborar actas de forma sencilla y sin posibilidad de error con el recuento automático de los votos
Aportar transparencia a los procesos de votación para la toma de decisiones y elección de cargos
Fomentar la participación de los vecinos al poder hacerlo desde su casa
¿Por qué usar Councilbox?
Councilbox automatiza y aporta seguridad jurídica a las Universidades en muchos de sus procesos académicos y extra académicos
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Convocatoria automática
Convocatoria a pruebas académicas por mail certificado
Videograbación
Videograbación de pruebas académicas (MOOCs) con con certificación de resultado
Acreditación electrónica
Formación on-line (MOOCs) con acreditación electrónica
Garantía
Gestión de Calificaciones con garantía de inviolabilidad
Votaciones
Reuniones on-line que requieran la votación de acuerdos con emisión de acta válida legalmente
Partipación en remoto
Partipación en remoto en reuniones y administración de tumos de palabra
Negociaciones
Negociación de acuerdos y MOUs que requieran actas con los resultados
Consejos
Consejos del Rector con su equipo directivo
Reuniones eficaces
Reuniones eficaces sin pérdidas de tiempo en temas administrativos
Ahorro
Ahorre tiempo y dinero manteniendo reuniones importantes en remoto
Seguridad jurídica
Buena Gobernanza y seguridad juridica
¿Por qué es legal?
La Directiva 2007/36/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 11 de julio de 2007 permite la celebración de juntas de accionistas en remoto siempre que se garantice; la transmisión de la reunión en tiempo real, que se trate de una comunicación bidireccional para que los accionistas puedan dirigirse a la junta desde un lugar distante, voto electrónico y que sea un medio donde se acredite la verificación de la identidad de los accionistas y la seguridad de las comunicaciones electrónicas.
¿Por qué es seguro?
Es un servicio transparente conforme a las exigencias las leyes de protección de datos Europeas. Se realiza un seguimiento de la comunicación que incluye la generación de un ticket de entrega que registra la huella (fecha/hora/IP, sistema operativo y navegador) del sistema de destino. La utilización de protocolos seguros de red nos permite tener una comunicación segura de extremo a extremo, garantizando tanto la integridad de los datos como la privacidad del mensaje entre emisor y receptor.
Tecnología segura
