Politique de confidentialité

INTRODUCTION

Votre intimité est importante pour nous, c’est pourquoi ce document explique quelles données nous collectons auprès des utilisateurs, comment nous les utilisons et à quelles fins, entre autres. Les personnes âgées de plus de 14 ans peuvent s’inscrire en tant qu’utilisateurs sans le consentement préalable de leurs parents, tuteurs ou représentants légaux. Dans le cas des mineurs de moins de 14 ans ou identifiés comme « légalement incapables », nous demanderons toujours le consentement des parents, d’un tuteur ou d’un représentant légal.

Sachez que nous ne demanderons jamais plus d’informations que celles dont nous avons réellement besoin pour accomplir les services demandés. Nous ne partagerons jamais les données avec des tiers, sauf en cas d’obligation légale ou avec votre consentement préalable, et nous n’utiliserons jamais vos données à d’autres fins non indiquées précédemment.

En tant qu’utilisateurs, vous devez lire attentivement et régulièrement la présente politique de confidentialité, et ce chaque fois que vous saisissez vos données personnelles, car ce document peut subir des modifications, le prestataire pouvant modifier tout type d’information pouvant apparaître sur le site web afin de se conformer à la réglementation ou de mettre à jour la politique, et ce sans qu’il y ait d’obligation de préavis ou d’en informer les utilisateurs, la publication sur le site web du prestataire étant suffisante.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES:

Identité : COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. (également le prestataire)

NIF : B27815596  

Adresse postale : Rua das Pontes 4, 36350, Nigrán, Pontevedra (Espagne)

Courriel : dpd@councilbox.com

Délégué à la protection des données : PYMELEGAL, S.L.

Contact DPD :  dpd@councilbox.com

COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L., en tant que responsable du site web, conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et la libre circulation de ces données et aux autres législations en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, et la Loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l’information et le commerce électronique (LSSICE), vous informe qu’il a mis en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir et protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données saisies.

MÉTHODE D’OBTENTION DES DONNÉES et DONNÉES COLLECTÉES: Les données que nous collectons et la manière dont nous les obtenons sont les suivantes :

  1. en remplissant le formulaire de contact : nom, e-mail, âge, numéro de téléphone, 
  2. en remplissant le formulaire d’inscription : nom, e-mail, numéro de téléphone, entreprise
  3.  en remplissant le formulaire d’abonnement à la newsletter : e-mail,
  4. en remplissant le formulaire de réception des CV : nom, e-mail, numéro de téléphone, CV
  5. en remplissant le formulaire de commentaires sur le blog : nom, e-mail
  6. en remplissant le formulaire de demande de prix : nom, e-mail, numéro de téléphone
  7. en remplissant le formulaire d’aide : nom, e-mail

FINALITÉ DU TRAITEMENT:

Vos données personnelles ne seront utilisées qu’aux fins suivantes, avec votre consentement pour chacune des finalités dans la rubrique correspondante du site web :

  1. formulaire de contact : pour répondre aux questions et/ou fournir les informations demandées par l’utilisateur ;
  2. formulaire d’inscription : pour la création d’un compte utilisateur et pouvoir accéder aux fonctionnalités du site web ; 
  3. formulaire d’abonnement à la newsletter : pour envoyer des communications commerciales publicitaires par courrier électronique, SMS, communautés sociales ou tout autre moyen électronique ou physique, avec l’accord exprès de l’Utilisateur ;
  4. formulaire de réception du CV : pour permettre à la personne intéressée de participer aux procédures de sélection du personnel en cours ou à de futures procédures pouvant correspondre à son profil, sans possibilité de les utiliser à d’autres fins ;
  5. formulaire de commentaires sur le blog : l’utilisateur pourra commenter pour poser des questions ainsi que pour y répondre
  6. formulaire de demande de prix : pour consulter le prix des services que nous proposons sur le site web. La demande sera traitée par courrier électronique et le paiement ne sera pas traité via le site web ;
  7. formulaire d’aide : pour répondre aux questions et/ou fournir les informations demandées par l’Utilisateur
  8. WhatsApp : le traitement des données relatives aux personnes qui soumettent une demande à travers WhatsApp de COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L.  sera régi par la présente section, ainsi que par les conditions d’utilisation, les politiques de confidentialité et les règles d’accès appartenant à l’application applicables dans chaque cas et préalablement acceptées par l’utilisateur. COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L., traitera vos données afin de gérer correctement votre demande ainsi que pour toute autre finalité de gestion administrative du service. Il est interdit d’utiliser le WhatsApp de COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. pour envoyer des contenus qui ne sont pas nécessaires pour répondre à la demande et qui sont illégaux conformément aux réglementations nationales ou internationales, qui violent les droits fondamentaux des personnes et en général contreviennent aux principes de légalité, d’honnêteté, de responsabilité, de protection de la vie privée, de protection des consommateurs et les droits de propriété intellectuelle et industrielle.
  9. Autres finalités : 
    • Effectuer les démarches commerciales, administratives, fiscales et comptables nécessaires en vertu de la législation en vigueur ;
    • Connaître votre opinion et améliorer les services fournis par le site web ;
    • Analyser la convivialité du site web, par le biais des cookies (mentionnés dans la politique en matière de cookies) ;
    • Réseaux sociaux : l’utilisation des réseaux sociaux est décrite dans la rubrique correspondante.

Les photographies publiées sur le site sont la propriété de COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en envoyant un écrit avec l’objet « Désinscription » à l’adresse électronique susmentionnée.

Conformément à la LSSICE, COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. ne se livre pas à des pratiques de SPAM, et n’envoie donc pas de courriers commerciaux par e-mail qui n’ont pas été préalablement demandés ou autorisés par l’Utilisateur. Par conséquent, dans toutes les communications que vous recevrez de la part du prestataire, vous avez la possibilité d’annuler votre consentement exprès pour la réception de nos communications.

Nous ne traiterons pas vos données personnelles à d’autres fins que celles décrites, excepté en cas d’obligations légales ou d’injonctions judiciaires.

Vous ne ferez pas l’objet de décisions fondées sur un traitement automatisé produisant des effets sur vos données.

LE FONDEMENT JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Le fondement juridique du traitement des données est votre consentement donné au moment de fournir vos données sur le formulaire correspondant pour réaliser les finalités, au moment de cocher la case de vérification.

Le fait de ne pas fournir les données personnelles demandées ou de ne pas accepter la présente politique de confidentialité implique l’impossibilité d’atteindre les finalités décrites ci-dessus.

Dans les cas où il existerait une relation contractuelle préalable entre les parties, le fondement juridique de l’exécution des obligations administratives, fiscales, comptables et de travail nécessaires en vertu de la législation en vigueur sera l’existence préalable de la relation commerciale établie entre les parties.

L’offre prospective ou commerciale de produits et de services est basée sur le consentement qui vous est demandé, sans que le retrait de ce consentement ne conditionne en aucun cas l’exécution du contrat d’abonnement.

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES :

Vos données seront conservées pendant la durée de la relation commerciale avec nous ou jusqu’à ce que vous exerciez votre droit d’annulation, d’opposition ou de limitation du traitement. Toutefois, nous conserverons vos données pendant les périodes de temps légalement prévues par les dispositions applicables.

DESTINATAIRES DE CESSIONS OU TRANSFERTS :

COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. ne procède à aucune cession ou communication de données dans l’UE ou en dehors de l’UE. Le prestataire fournira uniquement des informations aux forces et corps de sécurité en cas de décision de justice ou d’obligation légale, sans préjudice de la possibilité de bloquer ou d’annuler le compte de l’Utilisateur en cas d’indices de commission d’un délit de la part de celui-ci. Les informations fournies sont uniquement celles dont le prestataire dispose à ce moment-là.

Les informations que vous nous fournissez sur ce site web et sur l’application sont hébergées dans les serveurs de COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L., souscrits à la société Microsoft Azure (Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, Washington, 98052-6399, USA VAT : IE 8256796U) qui fournit le service d’hébergement web. Le traitement des données de l’entité est régi par un contrat de sous-traitance des données entre le prestataire et cette société. 

Le prestataire utilise également certains outils pour assurer les services nécessaires au développement de l’activité, et peut stocker vos données. Ces outils sont les suivants :

Google Analytics : pour effectuer une analyse et des mesures de l’utilisation que les utilisateurs font du site web par le biais de cookies. Les informations générées et collectées par ces cookies concernant votre utilisation (y compris votre adresse IP) seront directement transmises et stockées par Google Inc., sise au Delaware, 1600 Amphitheatre Parkway, montaré View (Californie), CA 94043 des États-Unis ( » Google «), dans ses serveurs des États-Unis.

E-mail Marketing : utilisé pour le service de mail marketing : HubSpot, Inc. 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA VAT: IE 9849471F

DROITS DES PERSONNES INTÉRESSÉES :

En tant qu’utilisateur intéressé, vous pouvez demander l’exercice des droits suivants auprès de COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. en envoyant un écrit à l’adresse postale figurant en haut de la page ou un courriel à dpd@councilbox.com, en indiquant dans l’Objet : « PROTECTION DES DONNÉES : DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES », en joignant une photocopie de votre carte d’identité ou de toute autre pièce d’identification similaire, comme indiqué par la loi.

Droits :

  • Droit d’accès : permet à la personne concernée de connaître et d’obtenir des informations sur ses données personnelles faisant l’objet d’un traitement.
  • Droit de rectification ou de suppression : permet de corriger les erreurs et de modifier les données inexactes ou incomplètes
  • Droit de suppression : permet de supprimer les données inappropriées ou excessives
  • Droit d’opposition : droit de la personne concernée de demander que ses données personnelles ne soient pas traitées ou de faire cesser le traitement. 
  • Limitation du traitement : qui consiste au marquage des données personnelles conservées, afin de limiter leur traitement futur, pour l’exercice ou la défense de réclamations.
  • Portabilité des données : fourniture des données en cours de traitement à la personne concernée, afin qu’elle puisse les transmettre sans entrave à un autre responsable du traitement.
  • Droit de ne pas faire l’objet de décisions individuelles automatisées (y compris l’élaboration de profils) : le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée sur un traitement automatisé qui produit des effets ou affecte de manière significative

En tant qu’utilisateur, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait du consentement.

Vous avez également le droit de présenter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle espagnole si vous estimez que vos droits ont été violés en ce qui concerne la protection de vos données (aepd.es).

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

MESURES DE SÉCURITÉ :

Les données que vous fournissez seront traitées de manière confidentielle. Le prestataire a adopté toutes les mesures techniques et organisationnelles et tous les niveaux de protection nécessaires pour garantir la sécurité du traitement des données et éviter leur altération, perte, vol, traitement ou accès non autorisé, conformément à l’état de la technologie et à la nature des données stockées. De même, il est également garanti que le traitement et l’enregistrement dans des fichiers, programmes, systèmes ou équipements, locaux et centres respectent les exigences et les conditions d’intégrité et de sécurité établies par la réglementation en vigueur.

LANGUE

La langue applicable à cette politique de confidentialité est l’espagnol. Par conséquent, en cas de contradiction dans l’une des versions fournies dans d’autres langues, la version espagnole prévaudra.

RÉSEAUX SOCIAUX

Nous vous informons que COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. peut être présente sur les réseaux sociaux. Le traitement des données relatives aux personnes qui deviennent followers sur les réseaux sociaux (et/ou qui réalisent des actions de connexion via les réseaux sociaux) des pages officielles de COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. sera régi par la présente section, ainsi que par les conditions d’utilisation, les politiques de confidentialité et les règles d’accès appartenant au réseau social applicables dans chaque cas et préalablement acceptées par l’utilisateur.

COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. traitera vos données dans le but de gérer correctement sa présence sur le réseau social, d’informer des activités, produits ou services du prestataire, ainsi que pour toute autre finalité que la réglementation des réseaux sociaux autorise.

Il est interdit de publier des contenus :

  • Présumés illégaux en vertu de la réglementation nationale, communautaire ou internationale, ou se livrant à des activités présumées illégales ou contraires aux principes de la bonne foi.
  • Qui enfreignent les droits fondamentaux des personnes, manquent de courtoisie sur le réseau, dérangent ou peuvent engendrer des opinions négatives chez nos utilisateurs ou des tiers, et en général tout contenu que COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. considère comme inapproprié.
  • Et, en général, qui contreviennent aux principes de légalité, d’honnêteté, de responsabilité, de protection de la dignité humaine, de protection des mineurs, de protection de l’ordre public, de protection de la vie privée, de protection des consommateurs et des droits de propriété intellectuelle et industrielle.

COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. se réserve également le droit de supprimer, sans préavis, du site web ou du réseau social de l’entreprise tout contenu considéré comme inapproprié.

Dans tous les cas, si vous publiez des informations personnelles sur le réseau social, COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. sera exempté de responsabilité en ce qui concerne les mesures de sécurité applicables à la présente plateforme et l’utilisateur, s’il souhaite les connaître, doit consulter les conditions particulières correspondantes du réseau en question.

MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. se réserve le droit de modifier la présente politique afin de l’adapter aux nouvelles législations ou jurisprudences.

RÉVOCABILITÉ

Le consentement donné, tant pour le traitement que pour la cession des données des intéressés, pourra être révoqué à tout moment en le communiquant à COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. comme établi dans la présente Politique pour l’exercice des droits. Cette révocation n’est en aucun cas rétroactive.

LÉGISLATION

En général, les relations entre COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. et les Utilisateurs de ses services télématiques, présents sur ce site web, sont soumises à la législation et à la juridiction espagnoles auxquelles les parties se soumettent expressément. Les Cours et Tribunaux de Pontevedra (Espagne) seront ainsi compétents pour la résolution de tous les conflits découlant ou liés à l’utilisation du site web.