Automatiza e oferece segurança jurídica

a todos os processos para a celebração adequada de reuniões societárias numa única plataforma

Configuração prévia

Parametrização da conta de acordo com os tipos de reuniões próprios da organização, os seus regulamentos internos e a legislação vigente.

Criação de tantos censos quanto tipos de reuniões da organização.

Redação de projetos personalizados.

Convocatória automática por e-mail certificado

Atribuição automática de data e hora para cada tipo de reunião apropriada aos estatutos.

Atribuição automática do censo de acordo com o tipo de reunião.

Criação da ordem do dia. Carregue os projetos disponíveis.

Escolha do tipo de regime de maioria desejado.

Anexe a documentação necessária.

Acesso seguro: proteja a reunião com password por e-mail ou SMS.

Envio automático por e-mail certificado. Seguimento do envio.

Gestão automática do voto delegado

Confirmação de presença que possibilita a preparação logística da reunião.

A confirmação da participação permite a delegação de voto.

Gestão automática do voto delegado, com notificação ao representante do poder designado.

Quórum e lista de participantes 

Cálculo automático de quóruns.

Criação automática da lista de participantes.

Assinatura da lista de participantes.

Chegar a acordos e voto eletrónico seguro

Contagem automática de votos.

Cálculo do regime de maiorias.

Registro e gestão dos comentários para as atas.

Redação da elaboração dos acordos.

Participação em remoto e administração da ordem de intervenção.

Permite a participação em remoto desde qualquer dispositivo (PC, tablet, telemóvel …)

Não há necessidade de instalar nenhum tipo de software.

Comunicação nos dois sentidos, permite que o participante remoto se comunique com a sala.

Administração da ordem de intervenção.

Gestão e registo dos comentários para a ata.

Criação automática da atas e assinatura digital de documentos

Criação de minutas de ata em tempo real.

Permite redigir, enviar e votar as atas na própria reunião.

Assinatura digital de documentos.

Arquivo e custódia da ata.

Livros de atas por tipo de reunião.

Descubra o que a Councilbox pode fazer por você

Comece já a economizar tempo, custos e encargos burocráticos

SOLICITAR DEMO

Testemunhos

COPOGA

“As reuniões da Ordem são muito importantes, mas organizá-las levava muito tempo, e o tempo é muito valioso. Desde que usamos Councilbox, tudo é muito mais confortável e eficaz. “

Borja Pérez, Presidente do COPOGA

Colexio Oficial de Arquitectos de Galiza

“Desde que usamos o Councilbox, triplicamos a participação e as reuniões colegiadas são muito mais ágeis e fluidas”

Miguel Ángel de la Cruz , Área de informática COAG

INEO

“Com Councilbox, facilitamos que os nossos sócios participem virtualmente nas nossas Assembleias. Além disso, também utilizamos Councilbox com muito bons resultados, para o envio e aprovação das atas com total garantia e sem esperar pela próxima Assembleia.

Lucía Gregorio, Directora Geral

Conselho Geral de Colégios Oficiais Engenheiros Industriais

Conector Startup Accelerator

Real Federação Espanhola de Atletismo

Ordem dos Economistas (Portugal)