Automatiza y aporta
seguridad jurídica

a todos los procesos para una correcta celebración de reuniones societarias en una única plataforma

Configuración previa

Parametrización de la cuenta conforme a los tipos de reunión propios de la organización, su normativa interna y la legislación vigente.

Creación de tantos censos como tipos de reunión de la organización.

Redacción de borradores personalizados.

Convocatoria automática por mail certificado

Asignación automática de fecha y hora por cada tipo de reunión adecuado a los estatutos.

Asignación automática del censo acorde al tipo de reunión.

Creación del orden del día. Carga los borradores disponibles.

Elección del tipo de régimen de mayoría deseado.

Adjunta la documentación necesaria.

Acceso seguro: protege la reunión mediante contraseña por mail o SMS.

Envío automático por correo electrónico certificado. Seguimiento del envío.

Gestión automática del voto delegado

Confirmación de asistencia que habilita la preparación logística de la reunión.

La confirmación de asistencia permite la delegación de voto.

Gestión automática del voto delegado, con notificación al representante del poder asignado.

Quorum y lista de asistentes 

Cálculo automático de quorums.

Creación automática de la lista de asistentes.

Firma de lista de asistentes.

Toma de acuerdos y voto electrónico seguro

Recuento automático de votaciones.

Cálculo de régimen de mayorías.

Registro y gestión de los comentarios al acta.

Redacción de la toma de acuerdos.

Participación en remoto y administración de turnos de palabra.

Habilita la participación en remoto desde cualquier dispositivo (PC, tablet, móvil…)

Sin necesidad de instalar ningún tipo de software.

Comunicación bidireccional, permite la comunicación del participante remoto con la sala.

Administración de turnos de palabra.

Gestión y registro de los comentarios al acta.

Creación automática del acta y firma digital de documentos

Creación de borrador de acta en tiempo real.

Permite redactar, enviar y votar del acta en la propia reunión.

Firma digital de documentos.

Archivo y custodia del acta.

Libros de actas por tipo de reunión.

Descubre lo que Councilbox puede hacer por ti

Comienza ya a ahorrar tiempo, costes y cargas burocráticas

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Testimonios

COPOGA

“Las reuniones colegiales son muy importantes, pero organizarlas me ocupaba demasiado tiempo, y éste es muy valioso. Desde que utilizamos Councilbox todo es mucho más cómodo y eficaz.”

Borja Pérez, Presidente de COPOGA

Colexio Oficial de Arquitectos de Galicia

“Desde que utilizamos Councilbox hemos triplicado la participación  y las reuniones colegiales son mucho más ágiles y fluidas”

Miguel Ángel de la Cruz , Área de informática COAG

INEO

“Con Councilbox facilitamos que nuestros asociados asistan virtualmente a nuestras Asambleas. Además, lo utilizamos con muy buen resultado, para el envío y la aprobación de las actas con total garantía y sin esperar a la celebración de la siguiente Asamblea.”

Lucía Gregorio, Directora General

Consejo General de Colegios Oficiales Ingenieros Industriales

Conector Startup Accelerator

Real Federación Española de Atletismo

Ordem dos Economistas (Portugal)