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PRODUITS
Réunions et assemblées
Découvrez l’avenir des réunions sociétaires
Une plateforme dans le cloud, intuitive et facile à utiliser, qui vous permet de convoquer et d’organiser des réunions télématiques ou mixtes avec un nombre illimité d’utilisateurs.
Un processus plus facile du début à la fin
Simplifiez et automatisez l’ensemble du processus légal de convocation, la vérification du quorum, les points à l’ordre du jour, la pondération et la délégation des votes, la production automatique de procès-verbaux, les résultats de la participation, et beaucoup d’autres fonctionnalités conçues pour simplifier les convocations et les réunions d’entreprise.
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Création d’une réunion selon les statuts
Pour chaque type de réunion ou de vote que vous souhaitez organiser, un type de réunion peut être créé avec les caractéristiques et les besoins spécifiques de l’entité et de la réunion.
Qu’il s’agisse de l’existence du vote par procuration, de besoins spécifiques en matière de quorum, de l’existence d’une voix prépondérante... Councilbox peut couvrir tous les besoins juridiques de votre entité.
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Envoyer convocation
Une fois la réunion créée avec la convocation, celle-ci peut être envoyée à tous les participants. Vous pourrez suivre son état (ouverte, livrée dans la boîte aux lettres, etc.)
En outre, si vous le souhaitez, les participants peuvent avoir l’option d’indiquer leur intention de participer à la convocation.
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Gestion des votes : par procuration et par anticipation
Depuis la plateforme, il est possible de gérer tous les votes par procuration et par anticipation, reçus par la confirmation de participation à la convocation, par des cartes physiques ou par un portail d’actionnaires. Il sera également possible de gérer les restrictions de vote et bien plus encore.
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Tenue à distance ou semi-présentielle
À la date de la tenue, il est possible de tenir la réunion de manière entièrement télématique ou en semi-présentiel. De cette façon, tous les participants peuvent y assister comme ils le souhaitent.
Si la réunion est hybride, les participants peuvent voter dans la salle comme d’habitude (à main levée, à l’urne, etc.) ou via leurs appareils mobiles.
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Participation à distance avec tours de parole
Les participants à distance peuvent se voir accorder la parole. Ils peuvent demander la parole et l’administrateur décidera du moment où il leur donnera la parole.
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Production du procès-verbal et des preuves juridiques
Une fois la réunion terminée et les votes effectués, la plateforme crée un procès-verbal automatique, téléchargeable et modifiable qui peut être envoyé aux participants. En outre, toutes les personnes qui ont assisté à la réunion sont enregistrées, ainsi que toutes les preuves que Councilbox recueille, et l’enregistrement de la réunion est sauvegardé.
Toutes ces informations seront conservées sur la plateforme pendant 5 ans.
La sécurité, une de nos priorités
Councilbox a été conçu pour assurer la sécurité et la valeur juridique, garantissant l’inviolabilité des informations et leur valeur juridique. Grâce à la plateforme blockchain intégrée, Councilbox laisse des preuves immuables et juridiquement valables de tout ce qui se passe tout au long du processus. À ce jour, aucune contestation d’une réunion tenue dans Councilbox n’a été recevable.
Pourquoi Councilbox Reuniones est-il unique?
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Councilbox Réunions |
Réunion présentielle classique |
Solutions de vidéoconférence les plus répandues |
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Permet la participation à distance Plus de confort et une économie des coûts logistiques |
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Simplifie le processus du début à la fin De la convocation certifiée au contrôle automatique du quorum en passant par le vote par procuration ou le procès-verbal automatique |
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Pleine valeur juridique Vérification de l’identité, production de preuves dans la blockchain ayant pleine valeur juridique |
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Service de secrétaire personnel (en option) Des experts de Councilbox à votre service pour vous aider dans toute la gestion du processus de convocation, d’administration de la réunion, etc. |
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Notre service
Secrétaire personnel
Notre produit est bien plus que la meilleure plateforme pour organiser des réunions à distance ayant valeur juridique. Avec le service de secrétaire personnel, nous nous occupons de tout et nous gérons la réunion à distance... ou même en présentiel!
Consulter le prixCas d’utilisation
01
Assemblées d’actionnaires
02
Réunions d’ordres professionnels
03
Assemblées de compensation
04
Réunions de fédérations
05
Commissions de suivi de projets
06
Assemblées de travailleurs
07
Comités de direction
08
Réunions télématiques ou mixtes avec valeur juridique
FONCTIONS INTÉGRÉES
Plateforme extraordinairement puissante pour la convocation et la tenue de réunions sociétaires, avec toutes les fonctions avancées qu’une réunion juridiquement valable peut exiger
- Convocation certifiée avec authentification à double facteur avec certificat numérique et sécurité biométrique
- Contrôle avancé du quorum
- Portail d’enregistrement des participants
- Fonctions de vote avancées (vote par anticipation, pondéré ou par procuration par point, présentiel, sens par défaut)
- Gestion automatisée du procès-verbal (commentaires, conclusion d’accords, rédaction automatique, envoi et approbation en temps réel, archivage et conservation)
- Sécurité par vidéo procès-verbal, enregistrement des preuves dans la blockchain, traçabilité des notifications, etc.