Escritorio Virtual de Inmediación Digital del Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes

Las convocatorias de reunión desde EVID son realizadas por los profesionales de Justicia y tienen carácter oficial, al incluir en su convocatoria tanto los aspectos legales necesarios, como referencias e identificadores de expedientes o procedimientos y el orden del día de la reunión.

EVID contempla distintos tipos de participantes y asistentes a las reuniones, que implican funcionalidades específicas, como personas que se identifican con seudónimo o asistentes a comparecientes con necesidades especiales.

La aplicación permite que la reunión sea configurada con distintos métodos de identificación de los participantes, grabación con audio y video o solo audio y selección del idioma en la notificación a los asistentes.

Al ser agendada la reunión, los asistentes reciben un correo electrónico certificado con la convocatoria de la misma, las instrucciones a seguir y el acceso a un portal de documentación donde puede descargar la documentación aportada por el órgano judicial y aportar la que le sea solicitada, con antelación a la celebración de la vista.

El profesional de Justicia puede consultar la documentación aportada por el participante así como enviar mensajes con archivos adjuntos a los participantes directamente desde la plataforma.

Este espacio de intercambio de documentación queda disponible desde la convocatoria de la reunión hasta la finalización de la misma, pudiendo aportarse documentos durante la propia reunión por videoconferencia.

Todos los mensajes y documentos intercambiados quedan evidenciados de forma inmutable en Blockchain.

Llegado el día y hora de la reunión agendada, el profesional de Justicia abre la sala de videoconferencia y los asistentes acceden a la sala virtual para celebrar la vista.

No es necesario instalar ningún software ni aplicación en el equipo del solicitante, que puede acceder desde su móvil o cualquier otro dispositivo con navegador, micro y cámara.

El primer paso una vez conectados a la sala, es la identificación de los asistentes, para la cual EVID cuenta con distintos mecanismos válidos:

- Cl@ve Justicia, que supone el envío de un código PIN al dispositivo móvil del ciudadano.
- Cl@ve Identificación, mediante el certificado digital del interviniente.
- Toma de captura de pantalla con presentación de documento de identificación válido.
- Firma manuscrita en tableta digitalizadora, para el caso en el que un participante se encuentre en una sede equipada con este dispositivo específico.

Una vez identificados correctamente todos los asistentes, el profesional guía la videoconferencia, que es grabada con consentimiento previo de los ciudadanos, y se sigue el orden del día planificado, que puede ser alterado durante la reunión por el propio profesional, en función de las necesidades que concurran.

EVID permite la definición de distintos tipos de puntos del orden del día para ser seleccionados y rellenados durante la reunión, en el orden que se desee.

Asimismo, se comparte la documentación que sea necesaria y se procede a su revisión, de acuerdo con las necesidades específicas del procedimiento y el caso tratado.

Una vez completado el orden del día, se escribe el justificante con las conclusiones de la reunión y se comparte con los participantes, que deben aprobarlo.

Finalizada la vista, se genera la grabación de ésta y se completa el acta de la reunión; se da por finalizado el trámite, se aprueba el acta, que puede ser firmada por el profesional, y se envía a los participantes.

El acta tiene carácter oficial y se le asigna de forma automática un Código Seguro de Verificación (CSV). Este documento puede ser consultado en adelante por los participantes en la sede electrónica de Justicia.