Informativa sulla Privacy

INTRODUZIONE

La sua privacy è importante per noi, quindi questo documento spiega quali dati raccogliamo dagli utenti, come li usiamo e per quale scopo, tra le altre cose. Le persone di età superiore ai 14 anni possono registrarsi come utenti senza il previo consenso dei loro genitori, tutori o rappresentanti legali. Nel caso di minori di 14 anni o identificati come “legalmente incapaci”, richiederemo sempre il consenso dei genitori, o il consenso di un tutore o rappresentante legale.

Per sua informazione, non le chiederemo mai più informazioni di quelle di cui abbiamo effettivamente bisogno per i servizi richiesti; non le condivideremo mai con terzi, eccetto se richiesto dalla legge o con il suo previo consenso; e non useremo mai i suoi dati per qualsiasi altro scopo non precedentemente indicato.

In quanto utenti, dovreste leggere attentamente la presente Informativa sulla Privacy periodicamente e ogni volta che si inseriscono i dati personali, dato che il presente documento può subire modifiche in quanto il fornitore può modificare qualsiasi tipo di informazione che possa apparire sul sito web al fine di rispettare la normativa o aggiornare la politica, e senza che vi sia alcun obbligo di preavviso o di informare gli utenti di tali obblighi, essendo sufficiente la pubblicazione sul sito web del fornitore.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI:

Identità: COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. (anche il fornitore)

P. IVA: B27815596  

Indirizzo postale: Rua das Pontes 4, 36350, Nigrán, Pontevedra

E-mail: dpd@councilbox.com

Responsabile della protezione dei dati: PYMELEGAL, S.L.

Contatto DPO:  dpd@councilbox.com

COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L., come responsabile del sito web, in conformità con le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR) sulla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati e altre normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, e in virtù della Legge spagnola 34/2002 dell’11 luglio sui Servizi della Società dell’Informazione e del Commercio Elettronico (LSSICE), la informa di aver implementato le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per garantire e proteggere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati inseriti.

METODO DI OTTENIMENTO DEI DATI e DATI CHE RACCOGLIAMO: I dati che raccogliamo e come li otteniamo sono i seguenti:

  1. tramite il modulo di contatto: nome, e-mail, età, numero di telefono, 
  2. tramite il modulo di registrazione: nome, e-mail, telefono, società 
  3. tramite il modulo di iscrizione alla newsletter: e-mail,
  4. tramite il modulo di ricezione del CV: nome, e-mail, numero di telefono, CV
  5. tramite il modulo dei commenti sul blog: nome, indirizzo e-mail
  6. tramite il modulo di richiesta dei prezzi: nome, e-mail, numero di telefono
  7. tramite il modulo di aiuto: nome, e-mail

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:

I suoi dati personali saranno utilizzati solo per le seguenti finalità, con il suo consenso per ciascuna delle finalità nella sezione corrispondente del sito web:

  1. modulo di contatto: per rispondere a domande e/o fornire informazioni richieste dall’Utente;
  2. modulo di registrazione: per la creazione di un account utente e l’accesso alle funzionalità del sito web; 
  3. modulo di iscrizione alla newsletter: per inviare comunicazioni pubblicitarie commerciali via e-mail, SMS, social community o qualsiasi altro mezzo elettronico o fisico, nel caso in cui l’Utente abbia espressamente dato il suo consenso;
  4. modulo di ricezione del CV: per coinvolgere l’interessato nei processi di selezione del personale attualmente aperti o per processi futuri in cui il candidato può inserirsi, e non può essere utilizzato per altre finalità;
  5. modulo di commenti sul blog: l’utente potrà commentare sia per sollevare questioni che per rispondere a domanda
  6. modulo di richiesta di prezzo: per verificare il prezzo dei servizi che offriamo sul sito web. La richiesta sarà gestita via e-mail e il pagamento non sarà gestito attraverso il sito web
  7. modulo di aiuto: per rispondere a domande e/o fornire informazioni richieste dall’Utente;
  8. WhatsApp: il trattamento dei dati effettuato dalle persone che fanno una richiesta attraverso il WhatsApp di COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. sarà disciplinato dalla presente sezione, così come le condizioni d’uso, le informative sulla privacy e le norme di accesso appartenenti all’applicazione che si applicano in ogni caso e precedentemente accettati dall’utente. COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L., tratterà i dati dell’utente al fine di gestire correttamente la sua richiesta, nonché per qualsiasi altro scopo della gestione amministrativa del servizio. È vietato utilizzare il WhatsApp di COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. per inviare contenuti che non siano necessari per la risposta alla richiesta e che siano illegali per le normative nazionali o internazionali che violino i diritti fondamentali delle persone e in generale contravvengano ai principi di legalità, onestà, responsabilità, protezione della privacy, tutela dei consumatori e diritti di proprietà intellettuale e industriale.
  9. Altre finalità: 
    • Realizzare le formalità commerciali, amministrative, fiscali e contabili richieste dalla legislazione vigente;
    • Conoscere la sua opinione e migliorare i servizi forniti dal sito;
    • Effettuare analisi di usabilità del sito web, attraverso i cookie (menzionati nella politica sui cookie);
    • Social network: l’uso dei social network è specificato nella relativa sezione.

Le fotografie pubblicate sul sito web sono di proprietà di COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L.

È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento inviando una lettera con oggetto “Cancellazione dell’iscrizione” all’indirizzo e-mail sopra indicato.

In conformità con la LSSICE, COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. non si impegna in pratiche di SPAM, e quindi non invia e-mail commerciali che non siano state precedentemente richieste o autorizzate dall’Utente. Di conseguenza, in tutte le comunicazioni che si riceveranno dal fornitore, si ha la possibilità di cancellare il consenso espresso a ricevere comunicazioni da noi.

Non tratteremo i suoi dati personali per nessun altro scopo, tranne per quanto richiesto dalla legge o da un ordine del tribunale.

Non sarà soggetto a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti sui suoi dati.

LEGITTIMAZIONE DEL TRATTAMENTO

La base giuridica per il trattamento dei dati è il suo consenso dato al momento di fornire i suoi dati nel modulo corrispondente per realizzare le finalità, al momento di spuntare la casella di controllo.

Il mancato consenso ai dati personali richiesti o la mancata accettazione della presente informativa sulla privacy comporta l’impossibilità di raggiungere le finalità sopra descritte.

Nei casi in cui esista un precedente rapporto contrattuale tra le parti, la legittimità per lo sviluppo degli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e lavorativi che sono necessari secondo la legislazione vigente sarà la precedente esistenza del rapporto commerciale stabilito tra le parti.

L’offerta prospettica o commerciale di prodotti e servizi si basa sul consenso che le viene richiesto, senza che il ritiro di questo consenso possa in ogni caso condizionare l’esecuzione del contratto di abbonamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:

I dati saranno conservati per tutta la durata della relazione commerciale con noi o nel caso in cui si eserciti il diritto di cancellazione o di opposizione, o la limitazione del trattamento. Tuttavia, conserveremo i dati dell’utente per i periodi di tempo legalmente previsti dalle disposizioni applicabili.

DESTINATARI DI CESSIONI O TRASFERIMENTI:

COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. non effettua alcuna cessione o comunicazione di dati all’interno o all’esterno dell’UE. Il fornitore fornirà informazioni alle forze dell’ordine solo su ordine del tribunale o per obbligo di una norma giuridica, fermo restando il blocco o la cancellazione dell’account qualora vi possano essere indicazioni della commissione di un qualsiasi crimine da parte dell’utente. Le informazioni fornite sono solo quelle di cui il fornitore dispone in quel momento.

Le informazioni fornite dall’utente sia attraverso questo sito web che attraverso l’applicazione saranno ospitate sui server di COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L., appaltati a Microsoft Azure (Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, Washington, 98052-6399, USA P. IVA: IE 8256796U) che fornisce il servizio di web hosting. Il trattamento dei dati dell’entità è regolato da un contratto di trattamento dei dati tra il fornitore e questa società. 

Il fornitore utilizza anche alcuni strumenti per fornire i servizi necessari per lo sviluppo dell’attività, e può memorizzare i dati. Questi strumenti sono i seguenti:

Google Analytics: per effettuare un’analisi e una metrica dell’uso che gli utenti fanno del sito web attraverso i cookie. Le informazioni generate e raccolte da questi cookie sull’utilizzo da parte dell’utente (compreso il suo indirizzo IP) saranno trasmesse e conservate da Google Inc., Delaware, 1600 Amphitheatre Parkway, Mount View (California), CA 94043, USA (“Google”) sui suoi server negli Stati Uniti.

Email Marketing: utilizzato per il servizio di e-mail marketing: HubSpot, Inc. 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA P. IVA: IE 9849471F

DIRITTI DELLE PERSONE INTERESSATE:

In qualità di utente interessato, l’utente può richiedere l’esercizio dei seguenti diritti nei confronti di COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. inviando una lettera all’indirizzo postale all’inizio della pagina o inviando una e-mail a dpd@councilbox.com, indicando come Oggetto: «PROTEZIONE DEI DATI: DIRITTI DEGLI INTERESSATI «, e allegando una fotocopia della propria carta d’identità o qualsiasi altro mezzo simile per legge, come indicato dalla legge.

Diritti:

  • Diritto di accesso: permette all’interessato di conoscere e ottenere informazioni sui suoi dati personali in corso di trattamento.
  • Diritto di rettifica o cancellazione: permette di correggere gli errori e modificare i dati inesatti o incompleti
  • Diritto di cancellazione: permette di cancellare i dati inappropriati o eccessivi
  • Diritto di opposizione: il diritto dell’interessato a non far trattare i suoi dati personali o a far cessare il trattamento 
  • Limitazione del trattamento: questo comporta la marcatura dei dati personali conservati, al fine di limitare il trattamento futuro, per l’esercizio o la difesa dei diritti.
  • Portabilità dei dati: messa a disposizione dell’interessato dei dati in corso di trattamento, in modo che possa trasmetterli a un altro responsabile del trattamento senza impedimenti.
  • Diritto di non essere sottoposto a decisioni individuali automatizzate (compresa la profilazione): il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata su un trattamento automatizzato che produca effetti o influisca in modo significativo

Come utente, ha il diritto di ritirare il suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.

Ha anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità spagnola di vigilanza se ritiene che i suoi diritti di protezione dei dati siano stati violati (aepd.es).

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

MISURE DI SICUREZZA:

I dati da lei forniti saranno trattati in modo confidenziale. Il fornitore ha adottato tutte le misure tecniche e organizzative e tutti i livelli di protezione necessari per garantire la sicurezza nel trattamento dei dati ed evitarne l’alterazione, la perdita, il furto, il trattamento o l’accesso non autorizzato, secondo lo stato della tecnologia e la natura dei dati memorizzati. Allo stesso modo, si garantisce che il trattamento e la registrazione in archivi, programmi, sistemi o attrezzature, locali e centri siano conformi ai requisiti e alle condizioni di integrità e sicurezza stabilite dalla normativa vigente.

LINGUA

La lingua applicabile alla presente informativa sulla privacy è lo spagnolo. Pertanto, in caso di contraddizione in una qualsiasi delle versioni fornite in altre lingue, prevarrà la versione spagnola.

SOCIAL NETWORK

Si informa che COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. può essere presente sui social network. Il trattamento dei dati effettuato da persone che diventano follower sui social network (e/o che si mettano in contatto in un qualunque modo attraverso i social network) delle pagine ufficiali di COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. sarà disciplinato dalla presente sezione, così come da quelle condizioni d’uso, informative sulla privacy e regolamenti di accesso appartenenti al social network che si applicano in ogni caso e precedentemente accettati dall’utente.

COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. tratterà i dati dell’utente al fine di gestire correttamente la sua presenza sul social network, informare delle attività, prodotti o servizi del fornitore, così come per qualsiasi altro scopo che il regolamento dei social network consente.

È vietata la pubblicazione di contenuti:

  • Che si presume siano illegali secondo il diritto nazionale, comunitario o internazionale o che siano impegnati in attività che si presume siano illegali o che contravvengano ai principi di buona fede.
  • Che violino i diritti fondamentali delle persone, la mancanza di cortesia sulla rete, disturbino o possano generare opinioni negative nei nostri utenti o in terzi e in generale qualsiasi contenuto che COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. consideri inappropriato.
  • E in generale che contravvengano ai principi di legalità, onestà, responsabilità, protezione della dignità umana, protezione dei minori, protezione dell’ordine pubblico, protezione della privacy, protezione dei consumatori e diritti di proprietà intellettuale e industriale.

COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. si riserva inoltre il diritto di rimuovere, senza preavviso, dal sito web o dal social network aziendale qualsiasi contenuto considerato inappropriato.

In ogni caso, se si inviano informazioni personali attraverso il social network, COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. sarà esente da responsabilità in relazione alle misure di sicurezza applicabili a questa piattaforma e l’utente, se vuole conoscerle, deve consultare le condizioni pertinenti del network in questione.

MODIFICHE NELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. si riserva il diritto di modificare la presente politica per adattarla alla nuova legislazione o giurisprudenza.

REVOCABILITÀ

Il consenso dato, sia per il trattamento che per il trasferimento dei dati degli interessati, può essere revocato in qualsiasi momento comunicandolo a COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. nei termini stabiliti nella presente Informativa per l’esercizio dei diritti. Tale revoca non sarà in nessun caso retroattiva.

LEGISLAZIONE

In generale il rapporto tra COUNCILBOX TECHNOLOGY, S.L. e gli utenti dei suoi servizi telematici, presenti in questo sito web, sono soggetti alla legislazione e alla giurisdizione spagnola a cui le parti si sottopongono espressamente, e le Corti e i Tribunali di Pontevedra sono competenti per la risoluzione di tutti i conflitti derivanti da o legati al suo utilizzo.