Piattaforme SaaS per digitalizzare i processi di assistenza e gestione delle pratiche, le riunioni di corporate governance e i processi di votazione ed elezione, con certezza giuridica e tracciabilità end-to-end
Da persona a persona
riunioni video e messaggistica realizzata con personale specializzato per consigliare e assistere clienti e cittadini.
Sicurezza giuridica
tracciabilità di tutti gli eventi del processo e certificazione delle comunicazioni e delle riunioni video tramite Blockchain.
Sicurezza fisica e logica dei dati e delle comunicazioni
crittografia dei dati e delle comunicazioni, controllo dei flussi del video.
Accessibile
per le riunioni video sono sufficienti l'accesso a Internet, un browser, un microfono e una webcam.
Flessibile e personalizzabile
diverse opzioni di installazione (SaaS, SaaS dedicato, On premise) e possibilità di realizzare parametrizzazioni personalizzate su misura e integrabili tramite APIs.
Rapidità di implementazione
personalizzazione dell'interfaccia e delle comunicazioni attraverso parametrizzazioni. Servizi professionali inclusi.
Eva Garea - EIDF
Responsabile della comunicazione
"Il prodotto di Councilbox per la realizzazione delle Assemblee è stata la soluzione tecnologica più idonea per offrire, ai nostri azionisti, la possibilità di realizzarla telematicamente. Le caratteristiche proprie del servizio, la consulenza e il supporto tecnico, durante tutto il processo, rendono l'esperienza dell'utente molto soddisfacente. Inoltre, Councilbox ci offre tutte le garanzie giuridiche per la realizzazione delle Assemblee."
Gelines Romero - Deportivo de la Coruña
Direttrice dell'area welfare
"Il club conta con più di 23.000 soci presenti in tutto il mondo. Con il servizio di Councilbox gli azionisti hanno potuto partecipare, votare e intervenire telematicamente all’Assemblea Generale, tanto ordinaria come straordinaria."
Lidia Nuez - Colegio de enfermería de Las Palmas
Responsabile CELP
"L’Ordine conta con quasi 8.000 membri. L'uso del servizio di Councilbox per realizzare le nostre Assemblee Generali ha aumentato notevolmente la partecipazione ed ha, inoltre, permesso che le riunioni siano molto più agili e fluide."
Mutual Médica
"Abbiamo celebrato, con Councilbox, la nostra Assemblea Generale per la versatilità della sua piattaforma. La quale ci permette, in primo luogo, dar risposta alle nostre necessità giuridiche di mutua previdenziale e, in secondo luogo, di gestire in modo trasparente l’assistenza alle assemblee di tutti i nostri soci. I risultati sono stati molto soddisfacenti."
+200
Clienti
+1,9M
Prove
+120
Procedure configurate
+140.000
Video-assistenze effettuate
+740.000
Convocati
+535.000
Voti espressi
Assistenza e gestione digitale delle pratiche di nuova generazione
OVAC
OVAC è la piattaforma di Councilbox per digitalizzare ed evolvere i servizi di assistenza e gestione delle pratiche, personalizzabile con l’identità visiva di ogni organizzazione. Consente di configurare processi digitali più guidati e intuitivi, che gli utenti possono completare in autonomia, integrare un supporto puntuale quando necessario e offrire pratiche in videoassistenza, nelle quali utenti e operatori possono svolgere la pratica a distanza con lo stesso livello di assistenza, fiducia e garanzie di un appuntamento in presenza. Il tutto con certezza giuridica e tracciabilità end-to-end,
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Tutta la gestione in un'unica soluzione
Giunte e Assemblee
Giunte e Assemblee consente gestire dall'inizio alla fine l'intero processo che è necessario per organizzare un’assemblea aziendale telematica, presenziale o ibrida: dal censimento e la convocazione, fino alla redazione automatica del verbale e la custodia della documentazione, dei video, delle prove di assistenza e dei voti. Tutto ciò, garantendo, con un processo semplice, la sicurezza legale, la privacy e la tracciabilità dell'intero processo, assicurando la conformità alle normative e alle politiche vigenti.
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Casi di successo
Ministero della Presidenza, Giustizia e Relazioni con le Corti
La collaborazione con il Ministero della Giustizia si è instaurata per rispondere, con la nostra tecnologia, alle loro esigenze di avvicinare la Giustizia ai cittadini, e si è concretizzata con lo Sportello Virtuale dell'Immediatezza Digitale (EVID). Attraverso tale sportello, più di 300 funzionari pubblici possono assistere, simultaneamente, i cittadini per realizzare procedure amministrative senza la necessità di realizzare spostamenti, tutto ciò, consente lo smart working dei funzionari e avvicina l'amministrazione al cittadino.
Comune di Prato
Prato, che conta più di 195.000 abitanti ed è la seconda città più grande della Toscana, ha implementato OVAC per digitalizzare certe procedure che i cittadini realizzano con la Polizia Municipale.
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Instauriamo rapporti di collaborazione con diverse tipologie di partner tecnologici, i quali ci permettono fornire, sul mercato, una risposta completa alle esigenze di realizzare procedure o assemblee aziendali in remoto e in sicurezza.
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