Organizzazione e celebrazione, remota o ibrida, di

In primo luogo, vengono parametrizzate le caratteristiche del processo da svolgere: apertura e chiusura, presenza o assenza di voto delegato, presenza di voto di qualità, tipi di elenchi elettorali.

Successivamente, vengono definiti i punti da votare, che possono essere sì/no/astensione o personalizzati con selezione multipla e se c'è un senso di voto predefinito.

Devi configurare se le votazioni sono anonime o pubbliche, così come la maggioranza necessaria e il metodo di identificazione degli elettori, con diverse opzioni di sicurezza dello stesso.

Infine, vengono definiti i testi e le immagini che verranno inclusi nelle comunicazioni agli elettori, che costituiscono l'elenco elettorale del processo.

All'apertura del processo di votazione, se deciso dal cliente, viene inviata una comunicazione tramite posta elettronica certificata ai membri dell'elenco elettorale, con la possibilità di monitorare lo stato di questa comunicazione (consegnata, aperta, errore di consegna).

Gli elettori possono esprimere il loro voto o delegarlo, se possibile farlo, su un portale specifico di accesso protetto, per il quale sarà necessario utilizzare il metodo di identificazione abilitato dall'amministratore della riunione.

Con l'emissione di ciascun voto, l'elettore può scaricare la prova di questo. Il senso del voto è crittografato e non può essere modificato o manipolato.

Man mano che il processo si svolge, l'amministratore può consultare lo stato di questo, sapendo quanti degli elettori hanno votato fino a quel momento.

Al momento della chiusura, se ci sono voti espressi in presenza non telematicamente, questi vengono inseriti nella piattaforma, nell'ambiente di amministrazione, per sommarsi ai voti telematici espressi.

Una volta incorporati, è possibile consultare i risultati del processo in modo grafico nell'applicazione.

Al termine del processo, il sistema genera automaticamente un verbale con i risultati delle votazioni. Il verbale può essere firmato digitalmente e scaricato o inviato dalla piattaforma da parte degli amministratori.

Tutti i voti sono registrati in modo privato, sicuro e immutabile grazie alla tecnologia Blockchain di Councilbox. Queste prove serviranno per dimostrare successivamente l’esito dei voti espressi, fornendo la necessaria sicurezza giuridica.