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PRODOTTI
RIUNIONI E ASSEMBLEE
Scopri il futuro delle riunioni aziendali
Una piattaforma cloud-based intuitiva e facile da usare che permette di convocare e celebrare riunioni online (o miste) con un numero illimitato di utenti.
Facile dall'inizio alla fine
Facilita e automatizza l'intero processo legale di convocazione di un'assemblea, la verifica del quorum, i punti all'ordine del giorno, la ponderazione e la delega dei voti, la generazione automatica dei verbali, i risultati di partecipazione, e un lungo elenco di funzionalità progettate per rendere la convocazione e lo svolgimento di una riunione aziendale più facile che mai.
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Creazione di una riunione secondo gli statuti
Per ogni tipo di riunione o votazione è possibile creare un tipo di riunione con caratteristiche o esigenze specifiche
Dall'esistenza del voto per delega, ai requisiti per il quorum, all'esistenza di un voto determinante... Councilbox può coprire tutti i bisogni legali della tua azienda.
1
Inviare la convocazione
Una volta creata la convocazione della riunione, questa può essere inviata a tutti i partecipanti. Si potrà seguirne lo stato (aperta, ricevuta...)
Inoltre ai partecipanti può essere data la possibilità di indicare la loro intenzione di assistenza direttamente dalla convocazione.
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Gestione del voto: per delega e anticipato
Dalla piattaforma è possibile gestire tutti i voti per delega e i voti anticipati ricevuti attraverso la conferma di partecipazione alla convocazione. Sarà anche possibile gestire le limitazioni di voto e molto altro.
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Riunioni interamente online o semi-presenziali
Per venire incontro alle esigenze di ogni participante, qualsiasi evento organizzato tramite Councilbox si può svolgere interamente online o in modo semi-presenziale.
Se la riunione è ibrida, i partecipanti possono votare nella sala come al solito (per alzata di mano, urna...) o tramite i loro dispositivi mobili.
4
Partecipazione online e moderazione degli interventi
I partecipanti online possono avere interventi programmati o chiedere di intervenire e l'amministratore deciderà quando dar loro la parola.
5
Generazione dei verbali e delle prove legali
Una volta che la riunione è conclusa e i voti sono stati espressi, la piattaforma crea un verbale automatico, scaricabile e personalizzabile che può essere inviato ai partecipanti.
Il verbale include tutte le persone che hanno partecipato partecipano alla riunione, insieme a tutte le prove raccolte da Councilbox, e la registrazione della riunione viene salvata.
Tutte queste informazioni saranno conservate sulla piattaforma per 5 anni.
Sicurezza al centro
Councilbox è stato progettato per fornire sicurezza e validità legale, garantendo l'inviolabilità delle informazioni. Grazie alla tecnologia Blockchain integrata, Councilbox archivia prove immutabili e valide di tutto ciò che accade durante il processo. Il tasso di contestazione dei verbali redatti con il nostro sistema è pari a zero.
Cosa rende uniche le riunioni in Councilbox?
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Councilbox Riunioni |
Riunione presenziale tradizionale |
Soluzioni di videoconferenza più diffuse |
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Permette la partecipazione da remoto Più comodo e più economico per la logistica |
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Facilita il processo dall'inizio alla fine Dalla convocazione certificata, al controllo automatico del quorum, al voto per delega, al verbale automatico... |
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Piena validità legale Verifica dell'identità, generazione di prove basata su blockchain con piena validità legale |
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Servizio di segreteria personale (opzionale) Esperti di Councilbox al tuo servizio per aiutarti a gestire l'intero processo di convocazione, gestione della riunione, ecc. |
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Il nostro servizio
Assistente personale
Il nostro prodotto è molto più di una piattaforma per tenere riunioni online con validità legale. Con il servizio di assistenza personale, ci occupiamo di tutto e gestiamo la riunione a distanza... o anche di persona
Consulta prezzoCasi d’uso
01
Assemblee degli azionisti
02
Assemblee di associazioni professionali
03
Commissioni di compensazione
04
Assemblee di Federazioni
05
Commissioni di monitoraggio dei progetti
06
Assemblee dei lavoratori
07
Comitati direttivi
08
Riunioni telematiche o miste legalmente valide
FUNZIONI INTEGRATE
Piattaforma straordinariamente versatile per convocare e celebrare riunioni aziendali con tutte le funzioni avanzate che una riunione può richiedere.
- Convocazione certificata con autenticazione a due fattori con certificato digitale e sicurezza biometrica
- Controllo avanzato del quorum
- Portale di registrazione dei partecipanti
- Funzioni di voto avanzate (anticipato, ponderato, per delega, per punto, presenziale, orientamento predefinito)
- Gestione automatizzata dei verbali (commenti, presa di accordi, redazione automatica, invio e approvazione in tempo reale, archiviazione e custodia)
- Sicurezza video, registrazione del verbale, registrazione delle prove in Blockchain, tracciabilità delle notifiche...
Domande frequenti
No, riceverai semplicemente un'e-mail dalla quale potrai accedere alla riunione.
Per facilitare la partecipazione alla riunione, il giorno della riunione, un'ora prima della riunione verrà inviata un’e-mail con il link di accesso.
Se non è stato indicato prima dell'inizio della riunione, non sarà possibile, in quanto non si riceverà un'e-mail con il link di accesso.
Se desiderate partecipare, dovrete contattare l'amministratore della riunione e richiedere un link per gli ospiti.
Se hai delegato attraverso la mail di convocazione (conferma di partecipazione) e dopo:
• Vuoi delegare un'altra persona: nella stessa e-mail puoi seguire di nuovo i passaggi e selezionare un'altra persona a cui vuoi conferire la delega e la delega modificata sarà registrata
• Vuoi partecipare: in quella stessa mail devi seguire i passaggi e segnare partecipare telematicamente o di persona invece di votare per delega
Potrai farlo fino all'apertura della stanza, circa un'ora prima della riunione. Se questo cambiamento è successivo, dovrai contattare l'amministratore.
Se hai delegato tramite portale o scheda
dovrai contattare l'amministratore.
Se hai indicato la tua presenza attraverso la convocazione (intenzione di partecipare), devi solo tornare a quella e-mail e cambiare la presenza da presenziale a telematica per notificarlo all'amministratore. Potrai farlo fino all'apertura della stanza, ossia fino a circa un'ora prima della riunione.
No, l’orientamento del voto da segnare sarà quella indicata prima della riunione.
È possibile che il tuo server di posta elettronica abbia bloccato l'e-mail con il tuo link di accesso. Per favore, controlla la tua cartella spam o promozioni.
Puoi anche cercare app@councilbox.com nel tuo gestore di posta elettronica.
Se ancora non riesci a trovare la tua e-mail, contatta l'amministratore della riunione per farti inviare una nuova e-mail.
Controlla di aver richiesto la tua password e che il finale del tuo numero di cellulare sia corretto.
Puoi contattare l'amministratore della riunione e chiedergli di inviare nuovamente la tua password.
Potrai connetterti alla riunione dalla stessa e-mail, una volta che avrai resettato le tue condizioni di accesso o cambiato il tuo dispositivo.
Se la riunione non ha limiti di accesso alla stanza, potrai collegarti quando vuoi.
Potresti trovarti nella sezione riassuntiva invece che in quella dell'ordine del giorno. Fai di nuovo clic sull'ordine del giorno
Se non sei ancora in grado di votare, controlla che tu sia idoneo a votare.
Councilbox permette di intervenire verbalmente o per iscritto (se l'amministratore ha abilitato le opzioni).
Devi fare clic sull'icona della parola in basso a sinistra del tuo schermo. Un messaggio pop-up apparirà chiedendoti se vuoi chiedere di parlare, che devi accettare e aspettare che l'amministratore ti dia la parola.